「次年度に向けて」
 
信州友愛ロータリークラブの会員の皆さん、こんにちは。
2月のZoom例会は岐阜に出張のため出席できず申し訳ありませんでした。
23-24折井年度もあと3ヶ月と少しになりました。3/23にはPETS(Presidents-elect Training Seminar=会長エレクト研修セミナー)が開催され、当クラブでは土屋副会長が参加されました。またご報告もあるかと思いますが、本日は今年度の第4四半期の日程等について少しお話したいと思います。
 
ロータリー年度も後半に入ると次年度のためのプログラムが組まれ、準備期間に入っていきます。ご承知の通りロータリークラブでは単年度で地区ガバナー、各グループガバナー補佐、クラブ会長・幹事・各委員長が入れ替わっていく仕組みになっています。地区の方針も変わっていき、新しいガバナーのもと、各クラブでも新たな会長がクラブの方針を立てて、クラブ運営が行われます。
 
月が変わって4/7には地区協議会・連絡会が予定されています。次年度の会長、幹事、委員長が参加し、ガバナーエレクトの地区方針が伝達され、各委員会の部会でそれぞれの部門の次年度の指針などについて話し合われます。この地区協議会・連絡会に出席しないと地区が次年度にどんなプログラムが予定しているのかが判りません。地区委員としてクラブの推薦を受けて参加される会員もいますが、ここで地区とクラブのベクトルを合わせることが重要です。
 
この地区協議会・連絡会を受けて、各クラブでは次年度の役員会を開催します。今年は4/7に先駆けて3/31にZoomで第1回目の次年度役員会を行いますが、当年度執行部の主催でやります。信州友愛ロータリークラブがまだ若いクラブで、ロータリーの仕組みに不慣れな部分も多いためですが、第2回目の次期役員会は5月くらいには次年度会長・幹事で開催していただきたいと思います。
 
次年度役員会では次年度のクラブ方針、各委員会の活動方針を話し合うことになります。本来はそれぞれの委員会を開催し、活動方針のすり合わせができるとベストかと思いますが、当年度ではそこまではできませんでした。この次年度役員会は、クラブ計画書作成の上で重要な会議となります。私の年度ではクラブ計画書は8月のお盆前に完成しました。次年度がスタートする7月にできあがるのが理想ですが、前年度決算書が間に合わないので、他の多くのクラブでも前年度決算を組み込んでクラブ計画書を作っているのが実情のようです。
 
4/24のZoom例会では、ガバナー補佐訪問を予定されています。今年度中信第2地区ガバナー補佐の小林磨史さんが訪問されますが、主な目的は次年度ガバナー補佐の紹介であり、木曽ロータリークラブの日野文平さんも参加されます。多くの会員の皆さんのご出席をお願いします。
　
 

幹事報告(2024.3.27)

本日は、今期10回目のZOOM例会です。
例会テーマは「当クラブの強みと弱み(2)」です。

【理事会報告】 Web siteに掲載予定(3月7日開催)
【連絡・報告事項】
1, 例会出席状況(3月26日現在)
・第141回(zoom2月28日)開催・・5割
・第142回(3月6日)開催・・5割強
・第143回(3月13日)開催・・5割強
例会出席状況がかなり減少しています。
メイクアップを積極的に活用(IM、他クラブ例会出席、イベント参加等)で、交流も図れます。
個人的メイクは、出席カードの写真を事務局宛送ってください。
過去の例会もサイトから投稿で出席になりますので、時間のある時覗いてください。
2, 3月理事会承認事項
・次年度ロータリー財団地区補助金申請は見送り、次々期に向けて早い段階から準備とする。
・RYLA (5/11～12戸倉上山田)参加への交通費のクラブ負担を承認。
3,各種会議と報告
・3/2 IM 参加9名(高木、丸野、宮田、金児まゆみ、赤沼、新本、宮川、古川幸枝、笠原 )敬称略
・3/2 次期地区チーム研修セミナ- 参加:金児地区会員増強委員長、小池晃IA地区副委員長
・3/9 臨時会長会 (オンライン) 高木会長
・3/13 あずみ野RC例会参加8名 高木、金児進、金児まゆみ、宮田、小池、大嶋尚志、古川幸枝、笠原)敬称略
・3/23 会長エレクト研修セミナー 土屋会長エレクト
・3/25～27 白馬スキーの集い 小池晃IA地区副委員長
・報告 3/16 三浦まり氏講演とシンポジウム後援
4,今後予定
【例会】 4/3/・4/10クラブサイト例会 (17日は休会)
4/24クラブzoom例会 小林磨史ガバナー補佐訪問(木曾RC日野文平様参加)
・3/30(土) 2023-2024度RLI卒業コース 土屋会長エレクト
・3/31(日) 第1回次年度 役員会(ZOOM)
・4/7 (日) 地区研修・協議会
・4/14(日) 松本西南ロータリークラブ植樹参加 5名
・4/21(日) 地区インターアクト研修・協議会
・4/24(水) ZOOM例会 小林磨史ガバナー補佐訪問
・5/11～12 第2600地区第34回RYLA開催
5,会計関係
・5/11～12 RYLA 関係42,000円振込済
6,その他

下記の皆様よりニコニコボックスを頂きました。

信州友愛RC　高木和久君
「IMも終わっていよいよ4/7には地区協議会です。次年度役員の皆さま、よろしくお願いいたします。」

信州友愛RC　笠原芳子君
「安曇野から女性をエンパワーメントする会主催の「第2回女性をエンパワーメントするシンポジウム」への当クラブからのご後援をありがとうございました。おかげさまで大盛会でした。次へと繋げてまいります。」

信州友愛RC　新本登志也君
「早く満開の桜が観たいです。 四季折々、素晴らしい景色が楽しめる日本に 感謝です。」

信州友愛RC　土屋尚一君
「3月23日　会長エレクト研修セミナー(PETS)会長エレクト研修セミナー(PETS)が開催されました。当日の会場付近は吹雪でしたが、無事研修に参加してきました。」

第144回Zoom例会

Zoom例会